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  2. 10個(gè)實(shí)用技巧!Nature教你如何做好學(xué)術(shù)報(bào)告
    2020-07-29 10:51:22 作者:劉如楠 來源:科學(xué)網(wǎng) 分享至:

    一場好的學(xué)術(shù)報(bào)告,不僅可以通過交流激發(fā)出新靈感,還可能打開合作之門,為科研人員帶來新機(jī)遇。


    不過,現(xiàn)實(shí)卻是學(xué)術(shù)報(bào)告常常讓人感到無聊、困惑以及冗長。


    最近,Nature的一篇文章給科研人員提出了10個(gè)實(shí)用建議,解答了關(guān)于如何做好學(xué)術(shù)報(bào)告的大部分疑惑:


    什么時(shí)候是演講的“黃金時(shí)間”?ppt頁面標(biāo)題有啥講究?要遵循“一分鐘一張”的法則嗎?“看”和“聽”,哪種形式的信息讓人印象深刻?


    快來解鎖這份“演講攻略”吧!


    1. 了解聽眾


    將每一次的聽眾一視同仁是不明智的。在開始演講之前,請對聽眾進(jìn)行簡短的評估:有多少人可能來聽你的報(bào)告?他們對于報(bào)告主題了解多少?之前是否聽過你的報(bào)告?


    許多科學(xué)會(huì)議持續(xù)一周,與會(huì)者每天都要參加許多演講,心理疲勞是不可避免的,應(yīng)盡量使內(nèi)容易于消化。


    2. 清楚你所傳達(dá)的主要信息


    對某個(gè)特定主題有所了解很容易,但要將內(nèi)容集中在一個(gè)中心點(diǎn)上,并確保聽眾記住非常困難。


    所以,制作ppt之前,請先用一兩個(gè)句子寫下要傳達(dá)的核心思想。把與中心思想無關(guān)的內(nèi)容全部刪掉。


    3. 抓住演講的“黃金時(shí)間”


    演講剛開始時(shí),聽眾的注意力是最集中的。因此,在最開始時(shí),要把報(bào)告的中心思想傳達(dá)給聽眾,并避免使用過多的專業(yè)術(shù)語,講些復(fù)雜的理論、技術(shù)。


    4. 有計(jì)劃地組織ppt,以講故事的方式展開報(bào)告


    就像拍電影或畫漫畫時(shí),要依照情節(jié)順序畫一些草圖,由此可以選定角色、布置場景和效果。你也可以用這樣的方法在筆記本上勾劃草圖來計(jì)劃ppt的主線和內(nèi)容。


    5. 讓聽眾“聽”,而不是“讀”


    普通成年人的閱讀速度大約是說的兩倍。如果你把想說的內(nèi)容都展示在屏幕上,聽眾會(huì)早早讀完,等著你的演說重復(fù),等待的過程會(huì)很無聊。因此,不要讓聽眾選擇聽還是讀。


    最好的辦法是展示幾個(gè)關(guān)鍵詞,通過演講擴(kuò)充內(nèi)容。


    6. 把科研內(nèi)容和“人”連接起來


    在演講時(shí),展示一些實(shí)驗(yàn)室、標(biāo)本照片、現(xiàn)場照片、動(dòng)畫等,讓聽眾將科研內(nèi)容與你的工作聯(lián)系起來。與聽覺相比,視覺化的信息通常會(huì)讓人印象更加深刻。


    7. 簡化并放大圖表


    避免使用復(fù)雜的圖形和表格,切忌把所有圖像、整個(gè)表格堆在一張ppt上,不留任何邊框或空白。過于密集、過小的內(nèi)容非常不利于信息交流。


    盡量使每張幻燈片呈現(xiàn)一個(gè)圖形元素,把那些對于論點(diǎn)至關(guān)重要的數(shù)據(jù)展示出來即可。如果有人詢問細(xì)節(jié),可以將附加圖表和數(shù)據(jù)集分享給他。


    還要使ppt上的內(nèi)容(包括圖形、文字、照片)足夠大,以便坐在后排和角落的聽眾也能輕松看清。


    8. 認(rèn)真解釋數(shù)據(jù)


    如果面向的是非專業(yè)人士,要認(rèn)真解釋每個(gè)術(shù)語、坐標(biāo)軸、圖示的意義,同時(shí)要聚焦核心,避免冗余;如果面向的是專業(yè)人士,才可以考慮跳過這些。


    9. 用句子做標(biāo)題,而非詞語、短語


    聽眾很容易分心,從而錯(cuò)過演講者對關(guān)鍵圖表或論點(diǎn)的解釋。因此,演講者每張ppt的標(biāo)題要提供一個(gè)完整的句子。


    例如,要寫“厄爾尼諾現(xiàn)象使冬天地表風(fēng)力減弱20%”,而不是“厄爾尼諾現(xiàn)象和地表風(fēng)力”。


    10. 不必固守“一分鐘一張ppt”法則


    如果需要,可以使用很多幻燈片,但只有在大多數(shù)幻燈片的信息量較低時(shí)才能打破這個(gè)經(jīng)驗(yàn)法則。


    把你的演講想象成一頓有固定卡路里限制的食物:聽眾可以消化的食物總量是有限的,你可以選擇上幾道豐盛的硬菜或20道小菜。但是,如果來十幾個(gè)披薩,他們是吃不消的。


    因此,聽眾所能攝取的信息總量也是有限的,可以增加ppt張數(shù)但不要超過內(nèi)容總量上限。


    總之,期刊論文是詳細(xì)描述方法、分析過程、結(jié)論等細(xì)節(jié)的最佳方式,但演講不是,ppt能簡潔清晰地傳遞你做的研究及其重要性就夠了。


    怎么樣,這些技巧都學(xué)會(huì)了嗎?祝大家都能做出完美的學(xué)術(shù)報(bào)告!

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