{首页主词},&

還在為如何回復(fù)SCI審稿意見發(fā)愁？十條簡單規(guī)則輕松搞定回復(fù)信

2019-03-26 13:52:17 作者：本網(wǎng)整理來源：EditSprings的官方博客分享至：

SCI論文投稿最頭疼的問題可能就是如何回復(fù)審稿人意見了，下面的十條簡單規(guī)則可以幫助你有效回復(fù)審稿專家。

規(guī)則1:提供一個(gè)概述，然后回復(fù)整套評論

回復(fù)信通常會以修改過的摘要開始，指出新的數(shù)據(jù)和新的分析，以回復(fù)所有審稿人的基本意見。請注意，根據(jù)你的需要，回復(fù)信中可能會包括一些圖示和表格，但這些圖示和表格是提供給審稿人參考，并不會出現(xiàn)在原稿或增刊中。這些額外的成果可以在你的引言中提到。但如果你的評論是由多個(gè)審稿專家提出的，這些成果也可以在摘要中指出。回復(fù)信應(yīng)該包含所有評審意見，并且你的回復(fù)應(yīng)該相互交錯，而不是彼此獨(dú)立。

規(guī)則2:尊重審稿專家并以禮相待

即使你確信審稿專家欠缺考慮，但在回復(fù)信中表達(dá)這種情緒肯定于你無益。請記住，如果審稿人沒有理解某些內(nèi)容，那么至少在某種程度上是因?yàn)槟銢]有把觀點(diǎn)闡釋清楚。如果審稿人似乎不是該領(lǐng)域的專家，請記住這種專業(yè)水平（或缺乏專業(yè)知識的水平）可能代表了該雜志的許多讀者。你的目標(biāo)是讓所有讀者（而不僅僅是專家）都能讀懂你的作品。

有時(shí)候你需要努力去理解一個(gè)特別的評審意見。在某些情況下，審稿人提出的問題反映了他對整個(gè)研究或其中某些假設(shè)存在很深的誤解。當(dāng)某些意見似乎并不正確，尤其是當(dāng)某個(gè)審稿人有許多這樣的意見時(shí)，這可能是因?yàn)樵鍥]有充分解釋它想要闡述的假設(shè)。

規(guī)則3: 承擔(dān)責(zé)任

如果審稿人沒有理解某些內(nèi)容，那么你應(yīng)該為沒有闡述清楚而道歉。即使你確信文本已經(jīng)很清楚了（也就是說，只是審稿人沒有看到），你也要考慮修改文本，并在回復(fù)中附上修改過的文本。一般來說，即使審稿人所要求的更改似乎沒有必要，但通常最好還是進(jìn)行修改，以向?qū)徃迦吮砻魉麄兊囊庖姷玫搅寺犎『屠斫狻?/span>

規(guī)則4:回復(fù)要自成體系

當(dāng)你對文本或圖像進(jìn)行更改時(shí)，請?jiān)诨貜?fù)中直接引用你改動的部分。如果可能的話，你可以指出改動的具體行列號，但是你應(yīng)該確認(rèn)你指的是原稿還是修改稿的行列號。一封自成體系的回復(fù)信可以讓審稿人更容易理解你到底做了什么，而不必在你的原稿和回復(fù)信之間來回切換。此外，一封自成體系的回復(fù)信可以減少審稿人閱讀完整原稿并找到新問題的可能性。這個(gè)規(guī)則的唯一例外就是當(dāng)一大塊修改過的文本（例如，一個(gè)新的部分）太長而不能引用時(shí)，可以簡單清晰地在回復(fù)中提及（例如，給出新部分的標(biāo)題）。

規(guī)則5:回復(fù)審稿專家提出的每一個(gè)問題

審稿專家經(jīng)常抱怨作者根本沒有對評審中提出的幾點(diǎn)作出回應(yīng)。在某些情況下，審稿專家可能不同意你的回答，但你不應(yīng)試圖通過簡單地忽略它來回避一個(gè)棘手的問題。

評審內(nèi)容通常會包含幾個(gè)要點(diǎn)，但審稿人可能會在一個(gè)要點(diǎn)中提出兩個(gè)不同的問題。在這種情況下，一定要明確地回應(yīng)這兩種批評。你的回答可以穿插在一起，從而將一個(gè)要點(diǎn)拆分為多方面作答。這樣做通常比在一個(gè)文本塊中回應(yīng)多個(gè)要點(diǎn)更好。

規(guī)則6: 使用排版來幫助審稿專家瀏覽你的回復(fù)

使用字體，顏色和縮進(jìn)的變化來區(qū)分三個(gè)不同的部分：評審內(nèi)容，你對評審的回復(fù)，以及你對原稿的改動。你可以在回復(fù)的引言部分解釋這些排版慣例。

規(guī)則7:盡可能對每條評審意見都開門見山地回復(fù)要點(diǎn)

你可以提供背景信息，但也要在給出主要回復(fù)之后再這樣做。盡可能回答“是”或“不是”。如果審稿人是正確的，要在回復(fù)中說明。你的目的是向?qū)徃鍖＜冶砻髂阏J(rèn)真對待了他們的評審意見，并且你應(yīng)該盡快提交你的回復(fù)。

規(guī)則8:盡可能按審稿專家的要求修改原稿

一般來說，你應(yīng)該避免給人留下這樣的印象，即你不會費(fèi)心去做審稿專家要求的額外實(shí)驗(yàn)或分析。即使你認(rèn)為審稿人要求的分析內(nèi)容不能提供信息，或者有其他缺陷，但如果你按照他們的要求去做，并在回復(fù)中報(bào)告結(jié)果，然后解釋為什么你的原稿中沒有這項(xiàng)結(jié)果。那么你通常會處于更有利的地位。

有時(shí)候?qū)徃迦艘蟮靥嗔?。可以肯定地說，這些要求超出了你所認(rèn)知的當(dāng)前工作的范圍。然而，同樣重要的是要認(rèn)識到，給定稿件的范圍往往難以精確定義。如果審稿人要求做十件事，而你說其中九件不在你的工作范圍之內(nèi)，那么你不太可能讓他滿意。在這種情況下，你可能需要做一些你認(rèn)為超出原來工作范圍的事情。

規(guī)則9:清楚修改版稿件相比原稿的變化

當(dāng)你按照評審意見對稿件進(jìn)行修改時(shí)，有時(shí)很難向?qū)徃迦藴?zhǔn)確傳達(dá)更改的內(nèi)容。一個(gè)常見的錯誤是作者在回復(fù)評審意見時(shí)說，“這一點(diǎn)在稿件中是以下列方式提出的”。這個(gè)回復(fù)沒有說清楚作者指的是原稿中已經(jīng)存在的內(nèi)容，還是在描述新版本中的變化。你的回復(fù)應(yīng)該明確地解釋修改版稿件相較于原稿的變化。

規(guī)則10:如果有必要，寫兩次回復(fù)

你“回復(fù)審稿人”的初稿可能旨在分析審稿人的意思，同時(shí)考慮不同的回復(fù)途徑，以及權(quán)衡進(jìn)行額外實(shí)驗(yàn)的成本與效益。這份初稿有利于你和共同作者決定如何制定最終的回復(fù)信。最初的文檔也可以用來發(fā)泄你對那些不公平或粗魯?shù)脑u審意見的不滿。在寫完這個(gè)初稿之后，你可以開始編寫一個(gè)完全獨(dú)立的文檔，其中包含你真正希望審稿專家看到的內(nèi)容。實(shí)際上，先寫一個(gè)“發(fā)泄”版本的回復(fù)，然后等待一段時(shí)間，在幾天后（也許是在你按照評審意見做了一些工作之后）開始編寫“真正的”回復(fù)，這通常是有幫助的。

除了“對審稿人的回復(fù)”信之外，在某些情況下，你可能想給執(zhí)行編輯寫一封單獨(dú)的信。在這封信里，你可以談?wù)劃撛诘睦鏇_突問題。你可能還想指出審稿人的要求與同事或與期刊政策發(fā)生沖突的情況。

回復(fù)評審意見的過程可能是出版過程中壓力最大的部分之一。請記住，在大多數(shù)情況下，審稿專家都是善意的，他們自愿花時(shí)間幫助確?？茖W(xué)文獻(xiàn)中報(bào)告結(jié)果的有效性。幾乎每一份經(jīng)過評審后修改過的稿件相對于原始版本都有所改進(jìn)。

更多關(guān)于材料方面、材料腐蝕控制、材料科普等方面的國內(nèi)外最新動態(tài)，我們網(wǎng)站會不斷更新。希望大家一直關(guān)注中國腐蝕與防護(hù)網(wǎng)http://www.ecorr.org

責(zé)任編輯：韓鑫