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國(guó)家自然科學(xué)基金是中國(guó)支持基礎(chǔ)研究和應(yīng)用基礎(chǔ)研究的主渠道,也是廣大科研人員賴以生存和發(fā)展的最重要的資助來(lái)源。除了“杰出青年基金”、重點(diǎn)項(xiàng)目等資助名額有限的項(xiàng)目之外,基金委的面上基金、青年基金因?yàn)楦采w面廣、獲資助者多,與廣大普通科研人員密切相關(guān),因此是獲得認(rèn)同感最高的項(xiàng)目類型,被中國(guó)科學(xué)界視為公平、公正的資助體系。
基金申請(qǐng)既然是最公平公正的,那么申請(qǐng)書(shū)的質(zhì)量就是決定成敗的最關(guān)鍵因素。而申請(qǐng)書(shū)的質(zhì)量,其實(shí)質(zhì)反映在科學(xué)問(wèn)題是否凝煉到位,研究?jī)?nèi)容和研究目標(biāo)是否切中科學(xué)問(wèn)題,技術(shù)路線和研究方案是否具體可行,申請(qǐng)人是否具有前期良好的研究基礎(chǔ),研究條件是否具備等各方面的綜合體現(xiàn)。下面以一份申請(qǐng)書(shū)為藍(lán)本從頭到尾進(jìn)行闡述。
一、仔細(xì)閱讀項(xiàng)目指南和申請(qǐng)書(shū)撰寫提綱
一年一度的《項(xiàng)目指南》,是基金委資助思路和政策的體現(xiàn),因此認(rèn)真閱讀“申請(qǐng)須知”和“限項(xiàng)申請(qǐng)規(guī)定”以及欲申請(qǐng)項(xiàng)目類型的情況介紹,對(duì)撰寫申請(qǐng)書(shū)非常重要。
二、認(rèn)真準(zhǔn)確填寫基本信息表,高度重視摘要撰寫
基本信息表中,注意“職稱”應(yīng)如實(shí)填寫,否則一旦被發(fā)現(xiàn)填寫不實(shí),基金委會(huì)做出處罰。常見(jiàn)的錯(cuò)誤是將“博士后”填寫為“助理研究員”等。“每年工作時(shí)間(月)”填寫也要講究技巧,既不能填得太滿(12個(gè)月),也不能填得太少(<4個(gè)月),如果申請(qǐng)人的項(xiàng)目不太多,任務(wù)不飽和的話,填 8 個(gè)月左右比較合適。另外一個(gè)容易出問(wèn)題的地方是“合作研究單位信息”。如果項(xiàng)目組主要參與者中出現(xiàn)了非本單位人員名單,那么就必須將該單位視為合作研究單位,要在這個(gè)地方選擇或者填寫單位的相關(guān)信息。在基金委注冊(cè)的依托單位必須填寫與注冊(cè)單位公章一致的名稱,比如“吉林大學(xué)”,而不能填寫“吉林大學(xué)地球科學(xué)學(xué)院”。如果不是在基金委注冊(cè)的依托單位,則必須填寫單位的全稱并保證與法人單位公章一致。項(xiàng)目基本信息這一欄中,重要的是要根據(jù)《項(xiàng)目指南》選擇好“亞類說(shuō)明”和附注說(shuō)明。另外一個(gè)值得重視的是要選擇好申請(qǐng)代碼。第一個(gè)申請(qǐng)代碼是決定了申請(qǐng)書(shū)投遞到哪個(gè)學(xué)部的某一學(xué)科來(lái)受理評(píng)審,是最重要的選擇。
“摘要”是對(duì)申請(qǐng)書(shū)的高度概況,包括選題的依據(jù)、研究的主要內(nèi)容與目標(biāo),研究的方案和路線,以及預(yù)期的成果與意義等等。根據(jù)摘要函評(píng)專家就可以大概知道這份申請(qǐng)書(shū)想做什么,能不能做,有多大意義。而且專家在寫評(píng)審意見(jiàn)時(shí),很大程度上也會(huì)參考摘要內(nèi)容,因此,在這里多費(fèi)點(diǎn)兒功夫,將申請(qǐng)書(shū)的精華濃縮在一起。最后,關(guān)鍵詞之間應(yīng)該按照要求用分號(hào)(;)分開(kāi),而不能想當(dāng)然的用逗號(hào)(,),這個(gè)雖然不是什么大事,但往往卻要基金管理人員指出來(lái)進(jìn)行修改,既浪費(fèi)時(shí)間又浪費(fèi)紙張。
三、項(xiàng)目組主要參與者要填寫準(zhǔn)確,與申請(qǐng)人簡(jiǎn)介部分要呼應(yīng)
“項(xiàng)目組主要參與者”表中需要注意總?cè)藬?shù)是根據(jù)高級(jí)、中級(jí)、初級(jí)、博士后、博士生、碩士生等數(shù)據(jù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)的,但常常出現(xiàn)的情況是表中填的人員少,而統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)多,究其原因是實(shí)名的參與者人數(shù)較少,擔(dān)心被評(píng)隊(duì)伍薄弱,就在研究生一格多填點(diǎn)兒數(shù)。其實(shí),這兩者應(yīng)該是一致的。此外,為便于評(píng)審專家核對(duì)參與者的信息,表中姓名的排序與申請(qǐng)人簡(jiǎn)介中應(yīng)該順序一致。
四、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表填寫清楚,注意管理費(fèi)的計(jì)算技巧
對(duì)于經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表,申請(qǐng)人要根據(jù)科研任務(wù)的需要實(shí)事求是的填寫。需要注意的是在每一筆經(jīng)費(fèi)后面要附上簡(jiǎn)短的計(jì)算依據(jù)與說(shuō)明,“備注”一欄不能為空。其次就是要注意“國(guó)際合作與交流費(fèi)”、“勞務(wù)費(fèi)”是有上限規(guī)定的,不同類型的項(xiàng)目規(guī)定不同,要根據(jù)基金委的規(guī)定填報(bào)。最常見(jiàn)的問(wèn)題是在“管理費(fèi)”上,基金委規(guī)定管理費(fèi)的上限為5%,一般的單位估計(jì)都是以上限來(lái)要求的。這個(gè)5%是指總經(jīng)費(fèi)的5%,也就是說(shuō)是“合計(jì)”的5%,但很多申請(qǐng)人通常是認(rèn)為是“研究經(jīng)費(fèi)”、“國(guó)際合作與交流費(fèi)”、“勞務(wù)費(fèi)”三者之和的5%,結(jié)果造成管理費(fèi)總是超過(guò)“合計(jì)”的5%。這個(gè)其實(shí)有一個(gè)小技巧,就是在大體確定了“研究經(jīng)費(fèi)”、“國(guó)際合作與交流費(fèi)”、“勞務(wù)費(fèi)”三者之和后,將總申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)確定下來(lái),再乘以5%將管理費(fèi)確定下來(lái),微調(diào)一下研究經(jīng)費(fèi)中的某一科目,所有數(shù)據(jù)就比較一致了。
五、項(xiàng)目的立項(xiàng)依據(jù)是立項(xiàng)的根本,突出科學(xué)問(wèn)題且簡(jiǎn)潔明了很重要
每一個(gè)申請(qǐng)人在申請(qǐng)基金之前都需要回答“3W”問(wèn)題(Why—為什么要申請(qǐng)基金項(xiàng)目,即為了解決某一科學(xué)問(wèn)題,這是選題依據(jù);為什么要解決該科學(xué)問(wèn)題,有什么科學(xué)意義?這是立論依據(jù);What—為了解決該科學(xué)問(wèn)題,應(yīng)該做什么?這是研究目標(biāo)和研究?jī)?nèi)容;How—如何做?這是研究方案和技術(shù)路線)。找準(zhǔn)科學(xué)問(wèn)題,圍繞科學(xué)問(wèn)題來(lái)設(shè)計(jì)研究?jī)?nèi)容和研究方案是獲得立項(xiàng)的前提條件。但是切忌題目太大,研究?jī)?nèi)容過(guò)多,否則評(píng)審專家會(huì)給出一句“研究?jī)?nèi)容和研究目標(biāo)太大,難以完成,不予資助”。
在立項(xiàng)依據(jù)的撰寫過(guò)程中,應(yīng)該是針對(duì)存在的科學(xué)問(wèn)題,高度概括國(guó)內(nèi)外同行對(duì)這一科學(xué)問(wèn)題做了某一或某些方面的工作,但仍然因?yàn)槟撤N原因而沒(méi)有解決,從而提出自己對(duì)這一問(wèn)題的思考和解決思路(切入點(diǎn)和創(chuàng)新性的體現(xiàn))。這樣寫,評(píng)審專家會(huì)覺(jué)得申請(qǐng)人既抓準(zhǔn)了科學(xué)問(wèn)題,又對(duì)國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀非常了解,在此基礎(chǔ)上提出的立項(xiàng)依據(jù)是站得住腳的。
申請(qǐng)人在撰寫立項(xiàng)依據(jù)的時(shí)候,除了要清晰地闡述擬研究的科學(xué)命題之外,還可以采取合理的、醒目的論述方式,包括重要的句子加黑加粗,明確擬開(kāi)展研究工作的地區(qū),提供研究區(qū)的圖件、照片等資料。
六、項(xiàng)目的研究?jī)?nèi)容、研究目標(biāo),以及擬解決的關(guān)鍵科學(xué)問(wèn)題要清楚
針對(duì)科學(xué)問(wèn)題而設(shè)計(jì)的研究目標(biāo),以及為達(dá)到這個(gè)目標(biāo)而設(shè)計(jì)的研究?jī)?nèi)容是一個(gè)互為關(guān)聯(lián)的有機(jī)整體,在撰寫的時(shí)候要有層次感和遞進(jìn)感。包括需要用基金資助的經(jīng)費(fèi)去做哪些主要的研究工作(需要具體闡述,不能籠統(tǒng));具體的研究對(duì)象是什么(是否適合開(kāi)展此項(xiàng)研究);具體做哪些研究,可能會(huì)做到什么程度(根據(jù)所涉及的研究?jī)?nèi)容,擬達(dá)到什么樣的研究目標(biāo),研究目標(biāo)不是越高越好)。要給評(píng)審專家一個(gè)深刻印象即研究?jī)?nèi)容都是圍繞研究目標(biāo)而設(shè)計(jì)的,而完成這些任務(wù)之后就能夠?yàn)榻鉀Q存在的科學(xué)問(wèn)題提供幫助。
“擬解決的關(guān)鍵科學(xué)問(wèn)題”是否能抓準(zhǔn)也是申請(qǐng)人能力的體現(xiàn)。根據(jù)各申請(qǐng)項(xiàng)目的實(shí)際情況,找出最困難而不得不突破的科學(xué)問(wèn)題就能寫好這部分內(nèi)容。千萬(wàn)不要將研究?jī)?nèi)容重復(fù)一遍或者將只要去做實(shí)驗(yàn)分析就能得到結(jié)果的研究?jī)?nèi)容列為“擬解決的關(guān)鍵科學(xué)問(wèn)題”。
七、擬采取的研究方案及可行性分析要具體
研究方案和技術(shù)路線的撰寫一定要緊緊圍繞研究?jī)?nèi)容來(lái)寫,每一個(gè)研究?jī)?nèi)容通過(guò)哪幾個(gè)方面的實(shí)驗(yàn)分析去完成,包括用到的方法和理論基礎(chǔ)、需要的儀器型號(hào)和實(shí)驗(yàn)流程、測(cè)試分析的樣品數(shù)量和分析地點(diǎn)等信息都盡可能寫詳細(xì)一些。
八、本項(xiàng)目的特色與創(chuàng)新之處要畫(huà)龍點(diǎn)睛、簡(jiǎn)單明了
項(xiàng)目的特色和創(chuàng)新之處這部分內(nèi)容應(yīng)該盡量寫得精煉一點(diǎn)兒,一個(gè)申請(qǐng)書(shū)有2-3個(gè)特色和創(chuàng)新之處就很不錯(cuò)了,多了就讓人覺(jué)得不是創(chuàng)新或者太平淡了。
九、年度研究計(jì)劃及預(yù)期研究成果要實(shí)事求是
一個(gè)好的研究計(jì)劃應(yīng)該是根據(jù)研究方案和路線來(lái)寫,最終的目的是通過(guò)幾年的研究工作,完成研究?jī)?nèi)容達(dá)到研究目標(biāo)。另外,預(yù)期發(fā)表**篇論文(包括SCI論文、中文核心期刊論文等)、取得幾個(gè)軟件著作權(quán)或者專利的情況還是要寫出來(lái),含混不清的表述給人印象不好。當(dāng)然,預(yù)期成果要根據(jù)前期基礎(chǔ)和工作潛力來(lái)適度表述,預(yù)期成果寫得太多也不好,以免最終達(dá)不到目標(biāo)。
十、工作基礎(chǔ)與工作條件
此部分主要是看申請(qǐng)人前期是否做過(guò)相關(guān)的工作,具有前期的工作積累經(jīng)驗(yàn)。另外還要看看研究方案和技術(shù)路線中設(shè)計(jì)的實(shí)驗(yàn)條件、儀器平臺(tái)等是否滿足要求。因此,可以將前期與申請(qǐng)項(xiàng)目相關(guān)的工作經(jīng)歷進(jìn)行簡(jiǎn)單的闡述。而工作條件則要緊扣申請(qǐng)項(xiàng)目的研究?jī)?nèi)容與研究方案設(shè)計(jì)所需的實(shí)驗(yàn)條件去寫。這兩部分簡(jiǎn)明扼要地闡述清楚就行,一頁(yè)紙足夠了。
十一、申請(qǐng)人簡(jiǎn)介要按照要求完整而詳細(xì)列出
除了青年基金等項(xiàng)目外,大部分類型的項(xiàng)目在“申請(qǐng)人簡(jiǎn)介”部分要求列出項(xiàng)目申請(qǐng)人和項(xiàng)目組主要參與者的情況。這個(gè)部分要求申請(qǐng)人和參與者的信息要完整,包括學(xué)歷和工作簡(jiǎn)歷,這樣曾經(jīng)學(xué)習(xí)和工作過(guò)的地方的評(píng)審專家是需要回避的。主要論著目錄和獲得的學(xué)術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)情況要求列出所有作者名字和所有獲獎(jiǎng)人員名單,其目的也是為了列出所有與申請(qǐng)人和參與者曾經(jīng)共同發(fā)表過(guò)論文和合作過(guò)的人員,供挑選評(píng)審專家時(shí)回避人員所用。此外,有些申請(qǐng)人會(huì)因?yàn)榍捌诎l(fā)表的論著較少,感覺(jué)份量不足,就將一些審稿中或剛投稿的論文題目也列出來(lái),這個(gè)會(huì)給評(píng)審專家一個(gè)不好的印象,感覺(jué)是在湊成果,還不如不寫,即使是有接收待刊的論文,如果不附上證明材料,別人也沒(méi)法評(píng)判,所以應(yīng)該盡量減少這些不加分的內(nèi)容。
十二、承擔(dān)科研項(xiàng)目情況
除了青年基金等項(xiàng)目外,其他類型項(xiàng)目通常要求列出申請(qǐng)人和項(xiàng)目組主要參與者正在承擔(dān)的科研項(xiàng)目情況。既然是限定在“正在承擔(dān)”的項(xiàng)目,就是目前在研尚未結(jié)題的項(xiàng)目,其目的一是看看申請(qǐng)的項(xiàng)目是否存在重復(fù)資助的現(xiàn)象,另外也可以看看申請(qǐng)人和項(xiàng)目組主要參與者是否承擔(dān)了太多了的項(xiàng)目而沒(méi)有時(shí)間和精力投入到本申請(qǐng)項(xiàng)目中。因此,在這個(gè)部分如果寫出太多的項(xiàng)目肯定不一定有利,但如果不誠(chéng)實(shí)填寫而被評(píng)審專家發(fā)現(xiàn),也會(huì)起到不好的作用,評(píng)審專家給出“隱匿所承擔(dān)的項(xiàng)目情況”就麻煩了。
十三、完成自然科學(xué)基金項(xiàng)目情況
完成自然科學(xué)基金項(xiàng)目情況是給基金委管理人員和評(píng)審專家參考的一個(gè)指標(biāo),如果申請(qǐng)人原來(lái)承擔(dān)過(guò)基金項(xiàng)目,那么過(guò)去做得如何,對(duì)評(píng)審專家了解申請(qǐng)人的能力和信譽(yù)是一個(gè)參考指標(biāo)。同時(shí)也可以看一看現(xiàn)在的申請(qǐng)項(xiàng)目與前期工作是不是有聯(lián)系。因此,如果前期完成了基金項(xiàng)目,可以在這個(gè)部分將成果展示一下。但是,在相關(guān)成果的詳細(xì)目錄中,最好不要出現(xiàn)未發(fā)表的論文目錄,因?yàn)槲窗l(fā)表也沒(méi)法評(píng)判,反而讓人覺(jué)得有不實(shí)的成分。
十四、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)說(shuō)明要詳細(xì)而合理
因?yàn)樵谏暾?qǐng)書(shū)的前面有一個(gè)“經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表”,而且申請(qǐng)書(shū)的正文撰寫提綱“經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)說(shuō)明”中也僅寫明“購(gòu)置5萬(wàn)元以上固定資產(chǎn)及設(shè)備等,須逐項(xiàng)說(shuō)明與項(xiàng)目研究的直接相關(guān)性及必要性”,因此,很多申請(qǐng)人往往忽略了這個(gè)部分。其實(shí)應(yīng)該將每一科目的詳細(xì)計(jì)算依據(jù)和說(shuō)明寫出來(lái),比如穩(wěn)定碳同位素分析費(fèi)用,200元/樣品,需要200個(gè)樣品分析滿足需求,則總預(yù)算為4萬(wàn)元。
十五、其他附件清單和附件材料
其他附件材料指一些特殊情況下申請(qǐng)人需要提供的證明材料,如在職研究生申請(qǐng)的導(dǎo)師同意函、既無(wú)高級(jí)職稱又無(wú)博士學(xué)位的申請(qǐng)人提交的推薦信等。如果項(xiàng)目組參與者中有國(guó)外研究結(jié)構(gòu)的人員,其本人沒(méi)法在申請(qǐng)書(shū)中簽字,應(yīng)該提供一個(gè)有其本人簽名的證明函,包括同意參與該申請(qǐng)項(xiàng)目,并承擔(dān)具體的研究工作。申請(qǐng)重點(diǎn)項(xiàng)目時(shí),通常指南要求附上 5 篇代表性論著的首頁(yè),這是看看申請(qǐng)人是否具備一定的科研能力。因此在申請(qǐng)書(shū)打印出來(lái)之后,一定記得附上5篇論著的首頁(yè)復(fù)印件,這是依托單位基金管理人員審核內(nèi)容之一,如果因?yàn)檫z忘了這個(gè)部分被初篩,也太冤枉了。
十六、申請(qǐng)人簽字、蓋章必不可少
基金委的管理非常規(guī)范也非常嚴(yán)格,因此申請(qǐng)人在將申請(qǐng)書(shū)紙質(zhì)材料交到依托單位基金管理人員之時(shí),應(yīng)該特別注意檢查申請(qǐng)人、項(xiàng)目組主要成員是否都有親筆簽字;依托單位公章和合作研究單位公章是否齊全且符合要求。這一部分盡管看似簡(jiǎn)單,但忙中出錯(cuò)的幾率還是有的,這就要求基金管理人員認(rèn)真負(fù)責(zé)、耐心細(xì)心,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)補(bǔ)正,否則因?yàn)檫@么一個(gè)不該有的失誤耽擱一年,申請(qǐng)人會(huì)懊惱很久。
十七、合理利用回避權(quán)利,爭(zhēng)取更大程度的公平公正評(píng)審結(jié)果
在提交申請(qǐng)書(shū)的時(shí)候,如果想回避私人關(guān)系不好的人(或因?qū)W術(shù)爭(zhēng)論而形成個(gè)人矛盾),或者存在學(xué)術(shù)競(jìng)爭(zhēng)或有利害關(guān)系的人員,應(yīng)該與依托單位的基金管理人員溝通,提出希望回避的、最多不超過(guò)3個(gè)人的人員信息(包括姓名與單位等),然后裝入信封,再將它訂在申請(qǐng)書(shū)的首頁(yè),隨申請(qǐng)書(shū)一起由依托單位提交到基金委。
綜合以上這些內(nèi)容可以發(fā)現(xiàn),如果一份申請(qǐng)書(shū)能夠做到申請(qǐng)人提前醞釀、構(gòu)思,科學(xué)問(wèn)題抓得準(zhǔn),研究?jī)?nèi)容和研究方案明確可行,并且在內(nèi)容和形式方面都很規(guī)整,那么順利通過(guò)函評(píng)的可能性就比較高。如此良性循環(huán)下去,科研人員會(huì)越來(lái)越有信心撰寫出高質(zhì)量的申請(qǐng)書(shū),而管理人員也在卓有成效的工作上心甘情愿地做好服務(wù)工作,單位進(jìn)入一個(gè)良好的軌道運(yùn)行……
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